ePIC -事先知情同意信息技术系统

事先知情同意条例(PIC,法规(EU) 649/2012)管理某些危险化学品的进出口,并对希望向非欧盟国家出口这些化学品的公司规定了义务。

新的PIC监管可于2014年3月1日适用。从这个日期起,ECHA一直负责与新规定相关的行政和技术任务,并将为行业提供科学和技术指导,从欧盟的指定国家亚博的网站是多少当局(DNA)提供科学和技术指导来自第三国,欧洲委员会。

EPIC是已建立的IT工具,由ECHA维护,以确保通过适当的IT系统支持PIC监管下的要求。亚博的网站是多少史诗有三个独立的接口,一个致力于行业用户,一个到权威用户(Echa,DNA和委员会),一个用于海关官员。亚博的网站是多少它允许在行业用户,权限用户和海关用户之间安全地交换信息。

行业接口

史诗行业界面解决了行业用户,使他们能够与权限用户安全地通信和交换数据。一旦登录到EPIC应用程序,行业用户可以使用以下功能:

  • 提交导出通知:通过选择适当的链接,系统允许创建和提交化学品和混合物/物品的导出通知,具体取决于出口类型。一旦通知准备就绪,就可以在确认页中查看它,该确认页面总结了所有先前提供的信息。当最终确定导出通知时,可以通过系统发送到相关的DNA。如果提交成功,将出现确认消息。如果在提交后需要校正,相关的DNA(或ECHA)可以发送通知,并且在行业界面中可以访问,以进行编辑和后续重新提交(如果时间允许此)。亚博的网站是多少
  • 提交特殊的RIN请求(单一和批量):在相关的情况下,行业可以提交特殊的载戒要求。如果请求涵盖大量化学品,可以出口到一个或多个国家或一个化学品以出口到几个国家,可以提供批量提交功能。每个案例将产生rin,每个请求将由各个DNA作为单独的情况处理。
  • 申请豁免:如果适用于第14(7)条规定的PIC规则,行业用户可以通过寻求有关通知并选择“提出豁免”来予以豁免。
  • 在出口通知之前管理混音和文章:可以在应用程序中创建新的混音和文章。在创建之后,可以在导出通知表单中选择它们,并在创建期间提供的信息自动检索并在“导出通知”表单的相应字段中复制。

通过使用此界面,行业用户还能够查看和更新​​自己的数据,并监控其通知。它们还可以向其DNA发送消息(参考特定提交),并检查提交的通知和特殊RIN请求的状态。

权威界面

ePIC权限界面专门为权限用户提供,支持监管流程中的日常工作。一旦登录到ePIC应用程序,权限用户就会在主页上看到指向“to do Actions”(按类别分组)的链接,可以方便地访问任务和未决操作。

在应用程序中,有权限的用户可以使用以下功能:

  • 检查和监视打开的任务:打开的任务列表可以从ePIC权限界面主页获得。还可以使用过滤搜索条件来细化这个预定义的任务列表。在任务清单中,向用户提供了关于要执行的行动、任务涉及的化学品、进口国和完成任务的截止日期的资料。到达截止日期的任务用橙色标记,超过截止日期的任务用红色标记。
  • 执行和完成任务:任务项目打开通知详细信息,其中提供了有关任务和请求的其他信息。提交历史记录可用,并列出案例的生命周期中的事件。有关关于案例的所有消息的消息都有一节,用户可供用户使用。一旦用户声明了任务,可以通过从“任务动作菜单”中选择适当的操作来执行和完成。
  • 向行业请求额外的信息/更正:如果授权用户注意到某些信息缺失和/或需要对提交的信息进行更正,他们可以要求行业用户修改他们的请求或用额外的数据补充它们。该系统允许有权限的用户在通知中包含一条信息,澄清所做更改的性质。

海关接口

史诗般的海关界面致力于海关官员,为他们提供必要的信息来履行职责。他们可以执行ad-hoc搜索(基于rin和进口国之间的积极匹配),并检查出口是否在给定的时刻与其他有关出口的相关信息。

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